L'Institut Curie recrute actuellement, pour ses sites de Paris et Saint-Cloud, 3 Assistantes Médicales - F/H, qui intégreront le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Votre mission

Gérer la polyvalence d'activités médico-administratives d'hospitalisation conventionnelle/ambulatoire & de consultation/RCP du secrétariat d'hématologie au Département d'Oncologie Médicale, en lien avec les professionnels de santé.

Vos principales activités :

- Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle

Activités de consultation :
- Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation (prise directe du compte rendu si présentiel ou retranscription des dictées numériques à distance), gérer les décisions et diffuser l'information
- Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge)
- Assurer l'organisation du parcours de soins du patient

Activités d'hospitalisation conventionnelle :
- Assurer la préparation de l'hospitalisation en récupérant les éléments nécessaires
- Accueillir le patient et ses accompagnants
- Assister l'équipe durant la période d'hospitalisation (retranscription des LDL – lettres de liaison- à partir des dictées numériques, organisation des examens internes et externes et des éventuels transports, tenue du tableau d'hospitalisation, …)
- Assurer la gestion des suites d'hospitalisation : dossier de sortie et gestion des décisions, diffusion d l'information

Gestion du dossier médical :
- Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants…)
- Retranscription des dictées numériques du médecin
- Numérisation/indexation des documents externes
- Classement et archivage

Autres activités :
- Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
- Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
- Participer aux réunions d'équipe, aux groupes de travail
- Suppléer aux absences des collègues
- Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation)
- Collaborer à l'information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

- Titulaire du bac F8, SMS, ST2S, SP3S ou titre professionnel SAMS certifié niveau IV
- Expérience du secteur hospitalier souhaitée