L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, 3 Secrétaires Médicales - H/F qui intégreront le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDI à temps plein.


Votre mission :

Le(a) Secrétaire Médical(e) participe à la gestion des activités médico-administratives au sein du secrétariat du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les assistant(e)s médical(e)s et les différents professionnels de santé.
Le(a) secrétaire médical(e) doit connaître le périmètre d'activités du secrétariat d'Oncologie Médicale et le fonctionnement du parcours de soin du patient et des circuits de l'institution.
Il/elle doit savoir rendre compte aux assistant(e)s médical(e)s de l'équipe du suivi de ses activités.


Vos principales activités :

- Accueillir, renseigner et orienter le patient
- Participer à la gestion des communications téléphoniques
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Gérer les demandes des praticiens et collaborateurs parvenant par mail
- Gérer les documents externes dans les bannettes à fax des unités de secrétariat du DOM
- Indexer les documents externes dans le DPI (résultats d'examen, courrier, imagerie…)
- Trier et classer le courrier
- Préparer les salles de consultation et récupérer à l'issue des consultations les CR et résultats d'examens à numériser dans les dossiers médicaux
- Préparer des consultations simples et aide à la préparation des consultations complexes
- Assurer la commande de transport des patients en lien avec les soignants, selon les organisations de service (appel ambulances, VSL, taxi…)
- Appeler les laboratoires de ville pour récupération des résultats d'examen
- Accompagner le développement des compétences du nouveau personnel sur le terrain
- Participer à des groupes de travail et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques
- Connaître les modes dégradés de prise en charge en cas de panne du système informatique
- Effectuer la commande de petites fournitures bureautiques (papeterie, consommable copieur, etc…)
- Assurer la suppléance des collègues absentes
- Rendre compte au N+1

Contraintes d'exercice spécifiques :
- Se tenir informée de l'activité, des contraintes et des besoins du service
- Contraintes horaires.

Diplôme requis :
- Nouveau(elle) diplômé(e) du titre SAMS ou AMA ou disposant d'une expérience professionnelle de moins de 2 ans.


Compétences requises :
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques.
- Connaître la terminologie médicale
- Savoir enregistrer des données, des informations, des documents dans le DPI ou base de données diverses
- Maîtriser le Français, l'orthographe, l'expression écrite et orale
- Participer à la cohésion d'équipe


Qualités requises :
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- Organisation, priorisation des activités
- Respect du secret professionnel
- Respect des règles de fonctionnement de l'Institution (assiduité, ponctualité…)
- Sens du relationnel : accueillir, orienter, écouter
- Adaptabilité au changement

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap