L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud une Assistante Médicale qui intégrera le Département d'Imagerie Médicale, dans le cadre d'un CDI à temps plein

Votre mission :

Assurer un poste d'assistante médicale polyvalente dans le Département d'Imagerie Médicale comprenant des secrétariats diversifiés avec des activités communes et des tâches spécifiques propres à chacune des unités au sein d'une équipe d'assistantes médicales et de professionnels d'imagerie (médecins, techniciens), grâce à des formations adaptées aux besoins du service (radiologie générale, scanner, IRM, médecine nucléaire, sénologie interventionnelle, radiologie interventionnelle).
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité des patients, une gestion optimale des plannings spécifiques, la gestion de rendez-vous tenant compte des consignes et contraintes du service, des consultations d'imagerie.
Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation).
Collaborer à l'information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)


Vos principales activités :

- Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner, les orienter
- Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle
- Enregistrer l'arrivée des patients programmés et des imprévus, les actes réalisés au bloc opératoire, les relectures dans le système d'information radiologique
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer, planifier des RV spécifiques à l'imagerie et optimiser les plannings dans les limites définies et les contraintes d'examens complexes
- Vérifier la restitution des comptes rendus d'examens d'imagerie, de consultations et courrier d'information patients
- Enregistrer des demandes de gravage de CDRom.
- Préparer et participer aux consultations de radiologie interventionnelle et sénologie interventionnelle
- Gérer le dossier médical:
o Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants…)
o Retranscription des dictées numériques du médecin
o Numérisation/indexation des documents externes
o Classement et archivage

- Contrôler et renouveler du stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Se rendre disponible devant toute sollicitation de médecins (copies, courrier, renseignements, dépannage).
- Participer à des groupes de travail, aux réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles
- Participer à la mise à jour des bonnes pratiques du secrétariat en collaboration avec la principale
- Contribuer à la formation de nouvelle collègue et/ au maintien de la polyvalence au sein de l'équipe
- Accompagner les stagiaires en contrat de professionnalisation

Diplômes requis :

- Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social


Compétences requises :

- Expérience en milieu hospitalier, voire en imagerie
- Maitrise de la langue française parlée et écrite
- Maitrise de la terminologie médicale
- Applique de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maitrise des outils informatiques utilisés dans la prise en charge des patients (logiciel de RV, DMI, messagerie)
- Etre organisée et rigoureuse
- Avoir le sens du service, de la diplomatie, s'adapter aux sollicitations diverses, faire preuve de qualités d'accueil et relationnelles
- Etre ponctuelle
- Savoir graduer les priorités et les urgences et faire preuve de réactivité
- Etre capable de transmettre des informations (liaisons exhaustives avec l'équipe aux changements de poste et formation de nouvelles collègues, contrat de professionnalisation)
- Savoir travailler en équipe et en accepter les contraintes (polyvalence, gestion des imprévus de planning en palliant aux absences, liaisons), être solidaire
- S'adapter à des postes polyvalents, en contact permanent avec le public