L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale (F/H), qui rejoindra le secrétariat du service d'ORL, dans le cadre d'un CDI, à temps plein.

Votre activité détaillée :

- Gérer le courrier
- Assurer le secrétariat en salle de consultation pour tous les patients (organisation des interventions opératoires et autres traitements, prise des différents rendez-vous et organisation des examens complémentaires, préparation des différents documents à remettre aux patients, frappe en direct des comptes-rendus et des courriers, inscription des dossiers en RCP, programmation des blocs, etc), fixer les rendez-vous post-opératoires lors des consultations
- Vérifier la traçabilité des examens complémentaires prescrits par les médecins
- Tenir à jour l'agenda du bloc opératoire (dans DX BLOC) et les comptes-rendus opératoires (s'assurer de la validation des comptes rendus par les médecins, inscrire les dossiers en RCP lorsque nécessaire, remettre les rendez-vous post-opératoires au poste de soins, organiser les éventuels examens complémentaires, etc), valider les CRO et les envoyer par Lifen
- Récupérer les dossiers des patients hospitalisés la semaine suivante
- Lettre de liaison (compte-rendu d'hospitalisation) : chaque matin regarder la liste des entrants (patients ORL) en hospitalisation, ouvrir la lettre de liaison et la pré-remplir selon les items obligatoires
- Gérer les fax et les mails en estimant le degré d'urgence
- Inscrire les patients sur les RCP spécifiques en préparant tous les documents nécessaires (comptes-rendus, CD roms) puis assister à la RCP et la taper dans le dossier médical
- Intégrer dans le dossier médical les CD roms d'imagerie et faire des demandes de gravage de CD roms
- Gérer les appels téléphoniques et en l'absence de la collègue le poste est renvoyé sur l'AM présente, écouter les messages et rappeler les patients
- Accueil des internes pour information sur l'organisation du service et collaboration (formation des internes sur l'administratif, gestion des logiciels etc ; sinon formation des internes par l'IP du service et les médecins du service)
- Gérer les astreintes et les absences des médecins avec report des consultations (remplir régulièrement le tableau des astreintes des médecins et internes dans « accueil des internes », informations données dans un document doodle rempli par les médecins et accessible aux secrétaires)
- Gestion du tableau statistique des consultations (tableau Excel disponible dans transverse et chirurgie ORL)
- Gérer les différents partenariats des médecins avec des centres de ville (Hôpital Cochin pavillon Tarnier de dermatologie, Institut Mutualiste Montsouris, Institut Arthur Vernes, CHU d'Evreux et CHU Henri Becquerel de Rouen, et bien sûr avec le site de l'IC à Saint Cloud) : récupérer les dossiers, les CD avec coordonnées des patients et organiser leur venue en vue d'une intervention

Ce poste est ouvert aux candidats ayant le profil suivant :

- Formation type bac F8, SMS, ST2S ou titre de Secrétaire Médicale/Assistante Médicale
- Maîtrise de la frappe et de l'orthographe
- Organisation, autonomie, esprit d'équipe, capacité d'adaptation
- Écoute, rigueur et sens de l'initiative
- Réactivité