L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, 5 Assistantes Médicales - F/H, qui intégreront le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDI à temps plein.


Votre mission selon votre service d'affectation :

- L'assistant(e) médical(e) gère la polyvalence d'activités au secrétariat d'hospitalisation de jour du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les professionnels de santé internes et externes. Il/Elle prend en charge le parcours de soins du patient dans le cadre de son traitement ambulatoire.

- L'assistant(e) médical(e) gère la polyvalence d'activités de consultation & RCP au sein du secrétariat des consultations externes du département d'oncologie médicale en lien avec les professionnels
de santé et les collaborateurs.

- L'assistant(e) médical(e) gère la polyvalence d'activités médico-administratives d'hospitalisation conventionnelle, ambulatoire et de consultation/RCP au service d'hématologie du Département d'Oncologie Médicale.



Vos principales activités :

- Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle

Activités de consultation :
- Assurer la préparation des consultations, retranscrire les dictées numériques, gérer les décisions et diffuser l'information
- Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge)
- Assurer l'organisation du parcours de soins du patient

Gestion du dossier médical :
L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical :
- Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants…)
- Retranscription des dictées numériques du médecin
- Numérisation/indexation des documents externes
- Classement et archivage

Autres activités :
- Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
- Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
- Participer aux réunions d'équipe, aux groupes de travail
- Suppléer aux absences des collègues
- Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation)
- Collaborer à l'information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

Diplômes et qualifications :
- Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
- Expérience en milieu hospitalier

Compétences :
- Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maitriser la langue française parlée et écrite
- Maitriser la terminologie médicale
- Capacité de compréhension et d'observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
- Capacité d'organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
- Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d'agressivité
- Capacité à gérer ses émotions
- Capacité à travailler de manière autonome

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap