Informations générales

Entité de rattachement

L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud.

Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l'œil. Il assure la diffusion d'innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.
Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d'avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l'Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs, dont 2000 salariés pour l'Ensemble Hospitalier.

Pour en savoir + : https://curie.fr/   

Référence

2023-89  

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Intitulé du poste

Secr�tariat M�dicale en Oncologie M�dicale H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, 3 Secr�taires M�dicales - H/F qui int�greront le D�partement d'Oncologie M�dicale, dans le cadre d'un CDI � temps plein.


Votre mission :

Le(a) Secr�taire M�dical(e) participe � la gestion des activit�s m�dico-administratives au sein du secr�tariat du D�partement d'Oncologie M�dicale en lien avec les assistant(e)s m�dical(e)s et les diff�rents professionnels de sant�.
Le(a) secr�taire m�dical(e) doit conna�tre le p�rim�tre d'activit�s du secr�tariat d'Oncologie M�dicale et le fonctionnement du parcours de soin du patient et des circuits de l'institution.
Il/elle doit savoir rendre compte aux assistant(e)s m�dical(e)s de l'�quipe du suivi de ses activit�s.


Vos principales activit�s :

- Accueillir, renseigner et orienter le patient
- Participer � la gestion des communications t�l�phoniques
- V�rifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- G�rer les demandes des praticiens et collaborateurs parvenant par mail
- G�rer les documents externes dans les bannettes � fax des unit�s de secr�tariat du DOM
- Indexer les documents externes dans le DPI (r�sultats d'examen, courrier, imagerie�)
- Trier et classer le courrier
- Pr�parer les salles de consultation et r�cup�rer � l'issue des consultations les CR et r�sultats d'examens � num�riser dans les dossiers m�dicaux
- Pr�parer des consultations simples et aide � la pr�paration des consultations complexes
- Assurer la commande de transport des patients en lien avec les soignants, selon les organisations de service (appel ambulances, VSL, taxi�)
- Appeler les laboratoires de ville pour r�cup�ration des r�sultats d'examen
- Accompagner le d�veloppement des comp�tences du nouveau personnel sur le terrain
- Participer � des groupes de travail et nourrir une r�flexion sur l'am�lioration des pratiques
- Conna�tre les modes d�grad�s de prise en charge en cas de panne du syst�me informatique
- Effectuer la commande de petites fournitures bureautiques (papeterie, consommable copieur, etc�)
- Assurer la suppl�ance des coll�gues absentes
- Rendre compte au N+1

Contraintes d'exercice sp�cifiques :
- Se tenir inform�e de l'activit�, des contraintes et des besoins du service
- Contraintes horaires.

Profil

Dipl�me requis :
- Nouveau(elle) dipl�m�(e) du titre SAMS ou AMA ou disposant d'une exp�rience professionnelle de moins de 2 ans.


Comp�tences requises :
- Ma�triser l'utilisation des outils informatiques.
- Conna�tre la terminologie m�dicale
- Savoir enregistrer des donn�es, des informations, des documents dans le DPI ou base de donn�es diverses
- Ma�triser le Fran�ais, l'orthographe, l'expression �crite et orale
- Participer � la coh�sion d'�quipe


Qualit�s requises :
- Esprit d'�quipe
- Disponibilit�
- Rigueur
- Organisation, priorisation des activit�s
- Respect du secret professionnel
- Respect des r�gles de fonctionnement de l'Institution (assiduit�, ponctualit�)
- Sens du relationnel : accueillir, orienter, �couter
- Adaptabilit� au changement

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France

Lieu

Critères candidat

Langues

Français (2- Niveau professionnel)