L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, 2 Assistantes Médicales en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Votre mission :

Assurer un poste d'assistant(e) médical(e) polyvalent(e) dans le Département d'Imagerie Médicale comprenant des secrétariats diversifiés avec des activités communes et des tâches spécifiques propres à chacune des unités au sein d'une équipe d'assistantes médicales et de professionnels d'imagerie (médecins, techniciens), grâce à des formations adaptées aux besoins du service (radiologie générale, scanner, IRM, médecine nucléaire, sénologie interventionnelle, radiologie interventionnelle)


Vos principales activités

- Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner, les orienter
- Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle
- Enregistrer l'arrivée des patients programmés et des imprévus, les actes rélaisés au bloc opératoire, les relectures dans le système d'information radiologique (RIS)
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes
- Gérer, planifier des RV spécifiques à l'imagerie et optimiser les plannings dans les limites définies et les contraintes d'examens complexes
- Vérifier la restitution des comptes rendus d'examens d'imagerie, de consultations et courrier d'information patients (parcours sénologie, consultations de relecture, consultation de parcours thyroïde, parcours CUSTOM)
- Enregistrer des demandes de gravage de CDRom
- Préparer et participer aux consultations de radiologie interventionnelle et sénologie interventionnelle
- Gérer le dossier médical : l'assistant(e) médical(e) maîtrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical :
- Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants...)
- Retranscription des dictées numériques du médecin
- Numérisation/indexation des documents externes
- Classement et archivage
- Contrôler et renouveler du stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Se rendre disponible devant toute sollicitation de médecins (copies, courrier, renseignements, dépannage)
- Participer à des groupes de travail, aux réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles
- Participer à la mise à jour des bonnes pratiques du secrétariat en collaboration avec la principale
- Contribuer à la formation de nouvelle collègue et /au maintien de la polyvalence au sein de l'équipe
- Accompagner les stagiaires en contrat de professionnalisation

- Bac F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
- Expérience en milieu hospitalier, voire en imagerie
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Applique de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maîtrise des outils informatiques utilisés dans la prise en charge des patients (logiciel de RV, DMI, messagerie)
- Être organisé(e) et rigoureux(euse)
- Avoir le sens du service, de la diplomatie, s'adapter aux sollicitations diverses, faire preuve de qualités d'accueil et relationnelles
- Être ponctuel(le)
- Savoir graduer les priorités et les urgences et faire preuve de réactivité
- Être capable de transmettre des informations (liaisons exhaustives avec l'équipe aux changements de poste et formation de nouvelles collègues, contrat de professionnalisation)
- Savoir travailler en équipe et en accepter les contraintes (polyvalence, gestion des imprévus de planning en palliant aux absences, liaisons), être solidaire
- S'adapter à des postes polyvalents, en contact permanent avec le public