Informations générales

Entité de rattachement

L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud.

Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l'œil. Il assure la diffusion d'innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.
Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d'avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l'Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs, dont 2000 salariés pour l'Ensemble Hospitalier.

Pour en savoir + : https://curie.fr/   

Référence

2023-110  

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante M�dicale Coordinatrice Dispositif H�tel Hospitalier H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Fourchette de salaire

30-35 k€

Description de la mission

L'Institut Curie recrute actuellement, pour l'Ensemble Hospitalier, une Assistante M�dicale Coordinatrice Dispositif H�tel Hospitalier - H/F, en CDI � temps plein.


Votre mission :

L'assistante m�dicale coordinatrice prend en charge l'ensemble des activit�s de la prestation � h�tel hospitalier � et coordonne les informations entre les m�decins prescripteurs, les patients, les h�tels, le PMSI et la DAEL (service de facturation)

Elle est la r�f�rente institutionnelle de ce circuit, et, � ce titre, est pr�sente � toutes les r�unions concernant l'activit�


Vos principales activit�s :

- L'assistante m�dicale coordinatrice centralise l'ensemble des demandes d'h�bergements en � h�tel hospitalier � et le consentement du patient, pour les trois sites de l'Institut Curie en tenant compte des crit�res d'�ligibilit� de ce dispositif
- Elle assure l'enregistrement des informations n�cessaires � la facturation et au remboursement par la CPAM, dans une base de donn�es et dans les dossiers m�dicaux
- Elle v�rifie r�guli�rement les disponibilit�s dans les h�tels partenaires
- Elle assure la r�servation des nuit�es d'h�tel pour le patient et, le cas �chant pour son accompagnant (2 maximum), correspondant � la prescription m�dicale.
- Elle r�serve, sur prescription m�dicale, le transport entre l'�tablissement et l'h�tel si n�cessaire
- Elle communique l'ensemble des informations aux patients
- Pour ceux b�n�ficiant de traitements longs, elle r�alise au fil de l'eau les ajustements n�cessaires en terme de r�servation, en fonction des al�as des traitements r�alis�s
- Elle collecte et centralise les factures correspondantes aux s�jours des patients, en assure la tra�abilit� et l'envoi au service de facturation
- Elle reste, tout au long de la prise en charge, le contact privil�gi� du patient et des professionnels de sant� pour toute question ou probl�matique relative � l'h�bergement en h�tel hospitalier
- Elle transmet mensuellement au PMSI le nombre de nuit�es factur�es
- Elle r�alise le bilan annuel de l'activit�
- Elle anticipe les dysfonctionnements du circuit et met en place des mesures correctives
- Elle met en place les outils n�cessaires � la gestion de l'activit� (proc�dures, flyers, fichiers de donn�es�)


Autres activit�s :
- G�rer les appels t�l�phoniques, les messages t�l�phoniques, les mails et les fax
- Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
- Participer aux r�unions d'�quipe, aux groupes de travail
- Contribuer � la vie d'une �quipe solidaire en s'adaptant aux changements impr�vus et aux fonctionnements �tablis par l'encadrement (horaires, planning, r�partition de l'activit�, formation)
- Collaborer � l'information professionnelle des nouvelles recrues et participer � la formation des futures assistant(e)s m�dicaux(les)


La fiche de poste est r�visable, �volutive, non exhaustive. Le salari� n'est pas fond� � refuser d'ex�cuter une activit� au motif qu'elle ne figure pas dans sa fiche de poste

Profil

Conditions d'exercices sp�cifiques :

- Assurer un lien direct avec l'ensemble des m�decins prescripteurs de l'EH
- Faire preuve de r�activit� devant ces besoins urgents.
- Travailler en bin�me avec l'AM r�f�rente de l'Unit� de D�l�gation des Traitements
- Poste bas� � Paris


Dipl�mes et qualifications requis :
- Baccalaur�at F8, SMS, ST2S ou litt�raire
- Titre de Secr�taire-Assistant M�dico-Social
- Exp�rience en CLCC = 5 ans minimum


Comp�tences requises :
- Appliquer de mani�re consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et �thiques
- Maitriser la langue fran�aise parl�e et �crite
- Maitriser la terminologie m�dicale
- Capacit� de compr�hension et d'observation : identifier, interpr�ter, analyser avec discernement
- Capacit� d'organisation : agir dans plusieurs domaines simultan�ment, pr�voir, anticiper, planifier
- Poss�der une bonne r�sistance psychique face au stress et � la densit� des activit�s, au contact de personnes atteintes dans leur sant� physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes pr�sentant des probl�mes de communication ou d'agressivit�
- Capacit� � g�rer ses �motions
- Capacit� � travailler de mani�re autonome

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Critères candidat

Langues

Français (3- Niveau avancé)