L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale - H/F qui intégrera le Département d'Oncologie Médicale dans le cadre d'un CDI à temps plein


Votre mission :

L'assistant(e) médical(e) prend en charge l'ensemble de l'activité de l'Unité : consultations, hospitalisation conventionnelle, de jour, RCP.
Elle est polyvalente sur l'ensemble des tâches tout en restant néanmoins « référente » d'un ou plusieurs oncologues dans le cadre des consultations.
Elle participe, avec l'équipe soignante, à la qualité d'accueil, d'information, de communication et de suivi du patient.


Vos principales activités :

- Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle

Activités de consultation :
- Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation (prise directe du compte rendu si présentiel ou retranscription des dictées numériques à distance), gérer les décisions et diffuser l'information
- Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge)
- Assurer l'organisation du parcours de soins du patient

Activités d'hospitalisation conventionnelle
- Assurer la préparation de l'hospitalisation en récupérant les éléments nécessaires
- Accueillir le patient et ses accompagnants
- Assister l'équipe durant la période d'hospitalisation (retranscription des LDL – lettres de liaison- à partir des dictées numériques, organisation des examens internes et externes et des éventuels transports, tenue du tableau d'hospitalisation, …)
- Assurer la gestion des suites d'hospitalisation : dossier de sortie et gestion des décisions, diffusion d l'information

Gestion du dossier médical:
- Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants…)
- Retranscription des dictées numériques du médecin
- Numérisation/indexation des documents externes
- Classement et archivage

Assurer la gestion du parcours de soins du patient au-delà des consultations : organisation des transfusions, myélogrammes, bilans ostéo-médullaires, etc…
- Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
- Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
- Participer aux réunions d'équipe, aux groupes de travail
- Suppléer aux absences des collègues
- Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation)
- Collaborer à l'information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s

Diplômes requis :

- Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social


Compétences requises :

- Expérience en milieu hospitalier
- Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maitriser la langue française parlée et écrite
- Maitriser la terminologie médicale
- Capacité de compréhension et d'observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
- Capacité d'organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
- Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d'agressivité
- Capacité à gérer ses émotions
- Capacité à travailler de manière autonome