L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale - H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein

Votre mission :

Gérer la polyvalence d'activités médico-administratives d'hospitalisation conventionnelle/ambulatoire et de consultation/RCP au secrétariat d'hématologie du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les professionnels de santé.

Vos principales activités :

- Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle

Activités de consultation :
- Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation (prise directe du compte rendu si présentiel ou retranscription des dictées numériques à distance), gérer les décisions et diffuser l'information
- Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge)
- Assurer l'organisation du parcours de soins du patient

Gestion du dossier médical :
L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical :
o Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants…)
o Retranscription des dictées numériques du médecin
o Numérisation/indexation des documents externes
o Classement et archivage

Autres activités :
- Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
- Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
- Participer aux réunions d'équipe, aux groupes de travail
- Suppléer aux absences des collègues
- Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation)
- Collaborer à l'information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

Diplômes / qualifications requis(es) :
- Titulaire du bac F8, SMS, SP3S, ST2S ou titre professionnel SAMS certifié niveau IV
- Expérience souhaitée du secteur hospitalier

Compétences requises :
- Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maitriser la langue française parlée et écrite
- Maitriser la terminologie médicale
- Capacité de compréhension et d'observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
- Capacité d'organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
- Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d'agressivité
- Capacité à gérer ses émotions
- Capacité à travailler de manière autonome