L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, un Technicien de Planification - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein.


Votre mission :

Le(a) technicien(ne) de planification est responsable de la planification de la prise en charge des patients en radiothérapie. Il/Elle vérifie les demandes, réalise les planifications, s'assure que la charge des postes correspond aux objectifs fixés et s'assure que chaque RDV a été planifié en adéquation avec la demande médicale de traitement.

Il/Elle réalise et assure le suivi de la planification des traitements et des RDV en optimisant au mieux les délais de prise en charge des patients.

Vos principales activités :

Sous la responsabilité du Chef de Département et de l'encadrement paramédical du Département d'Oncologie Radiothérapie

- Vérifier la complétude du dossier
- Programmer les RV de préparation de traitement (scanner en position de traitement) sur ARIA en fonction du protocole (Workflow) et de la localisation à traiter.
- Assurer la fluidité du fonctionnement sur les postes de traitements en corrélant à l'aide des outils institutionnels (Time Planner, Aria, Dx Planning, Varis) le nombre de patients aux disponibilités des machines
- Planifier les séances de traitements (RDV) sur Time Planner (ARIA) : mise à plat, lissage des RDV et mise à jour des plannings pour les postes de traitement du DOR.
- Contrôler au quotidien la disponibilité des places au scanner et sur les postes de traitement afin de combler de façon réactive tous les arrêts ou désistements en collaboration avec les manipulatrices principales ou les cadres.
- Appeler les patients pour confirmer les RDV scanner la semaine précédente et leur communiquer les documents adaptés (ordonnance, préparation d'examen.)
- Classer/prioriser selon les demandes formulées par ordre d'urgence, de poste, de date et selon les localisations l'encadrement et / ou avec le médecin coordonateur de la cellule de planification.
- Planifier sur Time Planner, poste par poste, en fonction des disponibilités, du protocole souhaité, de la localisation à traiter.
- Envoyer les rendez-vous aux assistantes médicales pour convocation.
- Gérer les annulations et les modifications sur la demande de traitement validée : problème date pour le patient, report de la date de fin de chimiothérapie, problème morphologique qui entraine un changement de poste, problème clinique (mauvaise cicatrisation, bras bloqué…), problème dosimétrique, patient non venu à la préparation de traitement…

Formations à prévoir :
- Outils http / Varis
- DX Planning
- ARIA
- Elios

Diplômes requis :

- Diplôme d'Assistant(e) Médical(e)
- BTS ou DUT

Compétences requises :

- Outils informatiques
- Réactivité, disponibilité
- Esprit d'équipe
- Organisation, rigueur, méthode, autonomie
- Gestion des aléas