L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale - H/F, qui intégrera le service d'Ophtalmologie dans le cadre d'un CDD de 5 mois à temps plein.

Votre mission :

• Assurer le secrétariat du service d’ophtalmologie en collaboration avec toutes les assistantes du service
• Prendre en charge l’ensemble de l’activité du service et du circuit du patient (consultations, RCP, hospitalisation, chirurgie ambulatoire, prise de RV)
• Toutes les assistantes ont les compétences requises pour assurer tous les postes du service

Vos principales activités :

• Gérer les appels téléphoniques internes et externes 
• Consulter régulièrement les messages dans le SVI et rappeler les patients
• Gérer le courrier
• Préparer les consultations
• Assurer le secrétariat en salle de consultation pour les nouveaux patients (organisation des interventions opératoires (Dx Bloc) et autres traitements, prise des différents rendez-vous et organisation des examens complémentaires, préparation des différents documents à remettre aux patients, frappe en direct dans le logiciel genesys des comptes rendus et des courriers, inscription des dossiers en RCP, scannages des documents, inscriptions de l’équipe de soin du patient dans Elios …)
• Assurer la gestion des comptes rendus de consultation en reconnaissance vocale en temps réel dans la mesure du possible, au sein du secrétariat selon les mêmes modalités qu’en salle de consultation tout en gérant les appels téléphoniques, le passage au secrétariat des patients et/ou médecins, la gestion de l’urgence…)Organiser en collaboration avec le Centre de Protonthérapie la mise en place des traitements par faisceau de protons
• Organiser en collaboration avec les physiciens et les manipulateurs de curiethérapie les traitements par disque d’iode radio-actif
• Vérifier la traçabilité des examens complémentaires prescrits par les médecins
• Tenir à jour l’agenda du bloc opératoire et les comptes rendus opératoires
• Récupérer les dossiers des patients hospitalisés pour la gestion des comptes rendus opératoires et lettres de liaison à adresser aux médecins correspondant
• Gérer les fax et les mails en estimant le degré d’urgence
• Inscrire les patients sur les RCP spécifiques en préparant tous les documents nécessaires et assurer la frappe sur le dossier médical et le suivi
• Intégrer dans le dossier médical les CD roms d’imagerie et faire des demandes de gravage de CD roms
• Etre à même de répondre rapidement aux demandes diverses des ophtalmologistes
• Saisir sur BAL ACHAT les commandes de fournitures pour l’ensemble du service
• Faire face aux éventuels problèmes informatiques : appel de la Hotline et tickets informatiques
• Assurer les appels téléphoniques du secrétariat de l’Hôpital de Jour Chirurgie ophtalmologique en cas d’absence de l’assistante médicale
• Assurer la frappe de la RCP ophtalmologie en l’absence de l’assistante médicale en charge

• Bac F8, SMS, ST2S, titre SAMS, BTS SP3S
• Expérience hospitalière souhaitable ; expérience en ophtalmologie appréciée
• Qualité d’accueil et d’écoute
• Discrétion
• Organisation, rigueur, autonomie, esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation, de concentration et de mémoire
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Frappe rapide indispensable
• Maîtrise des outils informatiques