L'Institut Curie recrute, pour son site de Paris ou Saint-Cloud, une Assistante Médicale - F/H qui intégrera le Département Inter-disciplinaire de Soins de Support pour le Patient en Oncologie et plus particulièrement la Plateforme d'Acitivité Physique, dans le cadre d'un CDI à mi-temps (50%)

Votre mission

Assurer le secrétariat de la promotion de l'activité physique pour les sites de Paris et Saint-Cloud en lien avec la cheffe de département, le cadre, la responsable de la Plateforme et les associations partenaires.

Contribuer au développement de la promotion de l'activité physique et à la prise en charge des patients de l'Institut Curie Paris et Saint-Cloud.

Vos principales activités :

1) Activité clinique

Gestion boite mail et téléphone :
- Gérer les demandes de renseignements, de RV de la boite activitesphysiques@curie.fr
- Gérer la ligne téléphonique du 4098
- Gérer les transmissions des éducateurs via teams avec MAJ des informations patients dans l'outil de gestion en1Clic
- Transmettre les informations et documents supports aux patients

Gestion des rendez-vous (Paris/Saint-Cloud) et du Dossier Médical Informatique :
- Créer les fiches des patients, les ateliers, les bilans et les cours dans l'outil de gestion En1 clic
- Programmer les rendez-vous sur DX Planning pour bilan initial Paris et SC et Implémenter l'outil de gestion/tableau de bord : « En 1 clic » avec les données du patient
- Emettre et transmettre la convocation avec les documents ad hoc
- Numériser les certificats de NCI à la pratique, les bilans de condition physique dans Elios
- Mettre à jour le DMI avec une information de PC en AP
- Transmettre le courrier au médecin traitant pour le bilan initial +/- bilan final

2) Activités de secrétariat

Gestion administrative / relations associations :
- Gérer le réapprovisionnement documentaire (ERi, MDPP, unité surveillance, BRV, etc.)
- (Bilans, cours)
- Mettre à jour l'agenda Outlook @ActivitesPhysiques (absences, fermetures, formations)
- Participer à la programmation annuelle des web-conférences et à leur gestion (gestion des convocations patients listes d'émargement, actualisation documentaire, site curie.fr, etc.)
- Participer à la création des documents de communication, supports
- Participer à l'actualisation des paramétrages
- Saisir les 2 factures mensuelles des prestataires sur le logiciel D@net et compléter le tableau dépenses
- Mettre à jour le fichier CPAM
- Participer à la production du rapport annuel

3) Activités vie d'équipe/institutionnelles

- Participer à l'organisation d'événement(s) annuel(s) (journée AP, événementiel, etc..)

- Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
- Expérience en milieu hospitalier
- Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maitriser la langue française parlée et écrite
- Maitriser la terminologie médicale
- Capacité de compréhension et d'observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
- Capacité d'organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
- Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d'agressivité
- Capacité à gérer ses émotions
- Capacité à travailler de manière autonome